出國展覽對企業(yè)有什么要求。
必須有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。
參加出國展覽的步驟。
由于涉及到展品出口,兌換外匯等問題,一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權(quán)的主辦單位來組織,這樣的主辦單位全國有200家,包括貿(mào)促會系統(tǒng)(地方分會與行業(yè)分會),各地經(jīng)貿(mào)委,大型外貿(mào),工貿(mào)總,展覽設(shè)計搭建大型商會等。
一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會并向這些單位交費參加。
參加出國展覽要注意什么。
1,企業(yè)選擇展覽會應和自身的營銷,出口目標結(jié)合起來,一般來說,參加專業(yè)性的大型的有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2,由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細分化程度越來越高,會展搭建企業(yè)參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。
3,參展人員應為懂外語的業(yè)務人員,以利于談判。
4,應將樣品,樣本,貨單及宣傳材料準備齊全,如有條件,應在參展前對目標客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺,以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
首先,企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個關(guān)鍵,據(jù)專家的經(jīng)驗,上海展覽服務公司展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟景氣狀況,景氣時,企業(yè)有較為寬松的預算,大大小小的展覽會都樂得參加,而且要求豪華的展臺,口袋里的鈔票好象取之不盡,然而遇到經(jīng)濟不景氣,他們就會就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會,也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡,從總的情況看,企業(yè)在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會,上海展臺設(shè)計搭建集中人力物力于大的展覽會。
第二,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點認為,既然企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以超越時間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可,換言之,與那些時興的電子媒體相此,從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。
展覽行業(yè)的前景究竟如何,對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的,有針對性的接觸與交流,在此人們通過交談,也通過非語言形式的交流,相互了解,建立信任,這種交流完全是因人而異,有的放矢的,因而也就容易取得成效,這是展覽會無可取代的優(yōu)勢所在,活動策劃有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會就顯得特別重要。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,展覽會必須積極地適應這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地,對此不少專家展開討論,共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作,企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來,展廳施工要采取各種可能的措施降低參展成本,落實這展廳設(shè)計些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上,展臺的設(shè)計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神,展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次,除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播,交流,廣告,公關(guān)和咨詢等。